Enpresetan, kudeatzaileek askotan erabiltzen dute "KPI" hitza; zer da, ulertu nahi dut eta kalean gizon arruntak. Kontzeptu honen funtsa da antolakuntzaren helburuak maila guztietan banatzea. Helburu hauek langileei arreta erakartzen zaie zenbait elementu osatuz - planak, jarduerak.
Zer da KPIa?
KPI - konpainiaren / enpresaren errendimenduaren adierazle nagusiak dira, helburuak lortzeko . Ingelesez itzulita, izenburu hau adierazle nagusiak adierazgarriak dira, eta askotan "errore" gisa itzulita dago: "KPI" - gakoen errendimendu adierazleak, hau da, oso ez da egia, zeren ingelesezko hitzaren errendimendua, eraginkortasunaz gain, errendimendua ere dakar.
KPI - zer da hitz soiletan? Enpresa bakoitzak unitateak ditu, eta horietako bakoitzak beste zeregin batzuk edo beste batzuk konpontzen ditu. Esate baterako, Zuzendaria nagusiki enpresaren kostuak, kontulari - konpainiaren tramiteen zuzendaritzapean dago, salmentaren arduradunaren zuzendaritzapean. Elementu horiek guztiak, elkarrekin bildu eta konpainiaren eraginkortasun eta eraginkortasunaren adierazle diren kpi - adierazleak.
Zer da salmentan KPI?
Salmenten adierazle nagusien salmentak negozio bakoitzerako desberdinak dira eta garapenaren eta funtzio espezifikoen arabera banatzen dira:
- salmenten bolumenaren arabera: salmentak, bidalketak, salmenten bolumenak eta zuzeneko salmentak (parametro hori ehunekoetan adierazten da eta aldi jakin batez kalkulatzen da, adibidez, laurden bat);
- irabazien marjinei dagokienez (konpainiak etorkizunean aurreikusitako irabazi jakin bat lortzeko asmoa du);
- produktu berrien sustapenean (hemen planak konpainiaren ondasun talde jakin batzuei ezartzen zaizkie);
- bezero berriak erakartzeko (enpresaren salmentak erori ondoren, bezero berriak erakartzeko edo bezero berrien arduraduna izateko, merkatu berri baten garapena gomendagarria izango da).
KPI - "for" eta "kontra"
Adierazleek KPIk bere aldekoak eta aurkariak ditu. Bi argumentu ematen ditugu. Ondorengo sistema kontuan hartzen dira:
- Instalazio argiak langile arruntentzat;
- erakundean lankidetza harremanak garatzea;
- borondatezko kudeaketa kentzea murrizteko edo borondate osoa ezabatzeko;
- langileentzako pizgarri argi bat.
- garapen helburuak argiak, bideratutako emaitzak;
- Lanaren emaitza negatiboak dituzten langileen jardueren egokitzea.
KPI kontzeptuaren gutxiengoei dagokienez, honako hauek dira:
- kalkulu-aukerak zertxobait desberdinak direlako, ebaluazioa alda daiteke;
- Eraginkortasun adierazle nagusiak batzuetan enpresa pizgarri eta ebaluazio mekanismoak dira, hau ez da nahikoa;
- ebaluazio prozedurak ezartzeko kostu handia, kontabilitate-iritzia kudeatzaileentzat beharrezkoa da, baina langile guztiek ez dute behar bezala prestatutako modu independentean kalkulatzen.
KPI motak
KPI sistema mota hauetan banatzen da:
- Helburua : merkatuaren helburua lortzea oso hurbil dagoela adierazten du.
- Prozesua : sistema inplementatuaren prozesua nola eraginkorra den, erakundearen jarduera ebaluatzen laguntzen dute eta, akatsen aurrean, prozesua modu ezberdinetan antolatzen dute.
- Proiektua : zeregin espezifikoetara zuzendutakoak dira eta konpainiaren osotasunean aurreikusitako lana egiten ari den.
- Kanpokoak : merkatuaren egoera oro har islatzen du; langileek ezin dute bere esanahia eragin.
Nola KPI kalkulatu?
KPIren funtsezko adierazleen adierazleak hainbat faseetan kalkulatzen da:
- KPI aukeraketa (hiru bostetik hiru), adibidez: bezero berrien kopurua; erosketa kopurua bigarren aldiz edo gehiago egin; bezero eskertuek egindako berrikuspenak.
- Aukeratutako adierazle bakoitzaren pisua kalkulatzea, puntu bateko guztizko zenbatekoa (adibidez, 0,5 bezero erakarrita, 0,25 guneko berrikuspenetarako).
- Aukeratutako aldirako estatistiken konpilazioa eta analisia (hiruhilekoa, urtea).
- Hautatutako aldirako hautatutako balioak handitzeko plana egitea.
- Epealdiaren ostean, eraginkortasun koefizientearen kalkulua (xedea eta egia alderatzea).
Key performance adierazleak - liburuak
Gako-errendimenduaren adierazleen sistema galderari erantzuten dion etxeko eta atzerriko argitalpen kopuru handi batean deskribatuko da. KPI - zer da?
- Kulagin O. (2016) "Kudeaketa helburuak. KPI teknologiaren sekretuak " - eskuliburu berria, adibide ugari eta informazio teorikoa.
- Kutlaliev A., Popov A. (2005) "Publizitatearen eraginkortasuna" liburu zaharra baina oso idatzia da.
- Wayne W. Eckerson (2006) "Dashboards control element" izeneko aplikazio eskuz idatzitako eskuliburu bat da, KPI zer den azaltzeko adibide ugari.