Administrazioko autoritateen ordezkaritza - pros eta contras

Enpresaren lan eraginkorra talde lan kolektiboaren merezimendua da. Antolakuntza horretan, langile bakoitzeko multzoak zereginekin bat egiten badu eta, aldi berean, goi mailako liderraren lana hartu dezakeenean, arrakasta begi bistakoa da. Autoritatearen ordezkaritza-printzipioak zein diren jakitea eta zer denboran kudeatzen dugun ordezkaritza da.

Zer da autoritate ordezkaritza?

Ez da lidergo guztiek zer delegazio dakiten. Agintaritza ordezkaritza kudeatzaileen funtzioak batzuk beste kudeatzaile edo langile batzuk transferitzeko prozesua da, erakundearen zeregin jakin batzuk betetzeko. Gerentearen plantilla hobetzeko eta optimizatzeko erabiltzen da. Orokorrean, autoritateak delegatu ahal izateko prozesuaren kontrako kontzeptuak identifikatzen ditu. Kontzeptu klasikoa da, baita agintea onartzeko kontzeptua ere.

Autoridad de delegación de Psicología

Enpresen eta erakundeen artean, autoritate ordezkaritza besteen lanaren zati batzuk burutzea da. Ordezkaritza hori psikologikoki justifikatua baldin bada:

1. Zuzendaria overworked da eta ezin du arazoa konpondu bere kabuz.
2. Langileen lanaren transferentziaren bidez, kudeatzaileak denbora gehiago beharko du berak bakarrik konpondu ahal dituen arazo garrantzitsuak konpontzeko.
3. Langile subordinatuek zuzendaritza-prestakuntza garatu dute eta kudeaketa-erabakiak garrantzitsuak prestatzeko eta hartzerakoan parte hartzea beharrezkoa da.

Hala eta guztiz ere, batzuetan ordezkaritza-prozesuan honako akatsak onartzen dira:

1. Autoritateen ordezkaritza langileei erantzukizun jakin batzuk esleitu gabe.
2. Lanaren zati bat transferitzeko prozesua langileen betebeharren kontrakoa da.
3. Auzitegiaren erantzukizuna autoritate gabe.

Nola delegazioak zereginak ezartzen ditu?

Sarritan, zuzendariek gai horri buruzko hausnarketa eta adierazpen kontzeptuak hartzen dituzte kontuan, nahiz eta, egia esan, bi funtzio horiek elkarrengandik bereizten dira. Beraz, ordezkaritzaren esentzia subordinatuen liderra den lanaren zati bat transferitzea da. Lanen formulazioari dagokionez, hemen langilearen funtzio ofizialekin erlazionatutako lanpostuen berri dugu.

Delegazioaren abantailak eta desabantailak

Zure lana subordinatu bati bidali aurretik, garrantzitsua da ondorioak pentsatzea, autoritate ordezkaritzak bere abantailak eta desabantailak dituelako. Jakina, langileek are gehiago produktiboki lan egiteko eta karrera-hazkundea lortzeko ahaleginak motibatzen ditu. Gainera, kudeaketa ordezkaritza ekonomikoki oso errentagarria da enpresarentzat. Hala eta guztiz ere, aldi berean, kudeatzaileek ulertu behar dute beren lana menpekoen esku uzten dutela, denbora motelduz arduratzea eta kudeaketarengatik erantzukizuna izatea.

Autoritate Ordezkariarentzako Pros

Dauden ordezkaritza abantailak daude:

1. Lana azpikatetako lana transferitzeko prozesua motibazio-metodo eraginkorra da. Beraz, zuzendariak bere lana subordinatu bati transferitzen bazaio, bere erantzukizuna handitu eta produktibitatea handitzen.
2. Prozesu hau oso modu ona da langileen tituluak hobetzeko. Pertsona batek berarentzat lan berri bat egiten badu, jarduera-esparru ezezaguna eta etorkizunean eskuratutako ezagutza eta esperientzia erabiltzeko estimulatzen du.
3. Agintaritza ordezkaritza pizgarri handia da subordinatuen lanetan lanpostuen arlo batzuetan maisu izatea dela. Denborak aurrera egin ahala, independentzia ohartzen da eta jendeak posizio altuetara joateko prestatzen du.
4. Subordinazioetako lana transferitzeko prozesuak konpainiaren funtsak gordetzen ditu.
5. Ordezkaritza prozesu batzuk bizkortzeko modu bikaina da. Zuzendariak ezin du ulertu eta ezin du ulertu. Beharrezkoa da zeregin horiek menpekoei transferitzea.
6. Prozesu hau ezinbestekoa da zeregin esanguratsu eta konplexuagoetara bideratzea. Horrela, zuzendariak ohiko menpekotasuna lan egiten duenean, denbora garrantzitsuak konpontzeko eta lehentasunezko proiektuak gauzatzeko denbora askatzen du.

Autoridad de delegación de desventajas

Antolaketaren autoritate ordezkaritza prozesu hau honako desabantailak ditu:

1. Langileen betebeharrak transferitzean, kudeatzaileak ezin du inplementazioaren kalitate egokia ziurtatu. Hori dela eta, hemen zeregin nagusia gai honen inguruan eskudun espezialista hautatzea izango da.
2. Langile batek ezin ditu esleitutako eginkizunekin aurre egin. Epeak ezartzean, egun gutxiren buruan ezinbesteko arrazoiak direla eta, oso garrantzitsua da.
3. Edozein kasutan exekutatu edo ez betetzeak duen erantzukizuna kudeatzaileak ordainduko du. Arduradunaren zati bat langileari esleitzen zaion arren, kudeatzaileak, eta ez menpekoak, denboran zehar burututako zereginari buruzko txostenak jaso beharko ditu.
4. Subordinatuak burututako zeregina burutzeko probabilitatea liderra baino hobea da.

Administrazioko agintaritza ordezkaritza

Bere helburuak agintaritza delegatua dira zuzendarien lanean:

1. Denbora zailagoa edo zailena den arazoen konponketarako denbora askatzea ezin da ordezkatu.
2. Agintaritza eskuordetzen dutenen motibazioa handitzea.
3. Lan taldean konfiantza handitzea.
4. Egiaztatu menpeko betebeharrak.

Gobernu demokratikoaren teorietan, ordezkaritza ulertzen da pertsona bakoitzak jaiotze-ahalmena duela, edo eskubide zibilen arabera. Herritarrek hauteskunde prozesuan ahalmen horiek eskuordetu ditzakete espezializazioa eta gaitasuna eskatzen duten zeregin espezifikoak betetzeko, kudeaketa trebetasunak barne.

Ordezkaritza Helburuak

Agintearen ordezkaritza-helburuak bereizten ditut:

1. Subordinatesen eraginkortasuna handitzea.
2. Kudeatzaileen karga murriztu, negozio-bolumena askatu eta kudeaketa estrategiko eta prospektiboen zereginak konpontzeko baldintza onargarrienak sortu. Kasu honetan, ordezkaritza fakturazioarekin borrokan ari da.
3. Tren aurreikuspeneko langileak eta etorkizunean langileentzako erreserba bat osatzeko.
4. Langileen inplikazioa eta konpromisoa areagotzea. Ordezkaritza konfiantza berezi gisa hautematen da, eta, aldi berean, bultzada moralerako bidea da.

Autoridad de delegación de reglas

Delegazio-arauak daude.

1. Botere propioak kausa onarengatik bakarrik transferitu behar dira, eta ez ospeagatik.
2. Agintaritza ordezkaritza langileek auto-konfiantza indartzeko tresna gisa erabili behar dute.
3. Ordezkariak kudeatzailearen laguntza behar du. Horretarako prest egon behar duzu.
4. Garrantzitsua da okerrak egitea eta ez erabakiak zehatzak egitea. Aldi berean, badira zereginak, zeinen konponbidea zaindu behar baita. Zeregin horiek ez daude subordinatu baten menpe egon beharrik.
5. Egiaztagiriak eta funtzioak zeregina gauzatuko duen pertsonari zuzenean transferitu beharko zaizkio.
6. Kritikak kontu handiz adierazi behar dira. Erabaki hori ulertu behar da eta zergatik azaltzen den zein arrazoi azaltzen zen azalpen eskatzea.
7. Kudeatzaileek erabakien erantzukizuna hartu behar dute.

Delegazio motak

Zuzendaritzan ordezkaritza prozesu hori bi motatakoa da:

1. Autoritatearen ordezkaritza erantzukizuna igaro gabe, langileei zereginetara transferitzeko prozesua da, kudeaketarekin duen erantzukizuna. Beraz, menpekoak esleitutako eginkizuna burutzen du, kudeatzaileari jakinarazten dio eta bere ikuskatzaileari jakinarazten dio
2. Autoridad y responsabilidad de la delegación es el proceso de transferir no solo los asuntos al subordinado, sino también la responsabilidad de su implementación ante la administración superior.

Alderantzizko ordezkaritza

Batzuetan, agintearen ordezkaritzaren arazoa burutzen du zuzendariak bere menpeko lanak transferitzeko beharra duela. Batez ere, liderra alderantzizko ordezkaritza da. Alderantzizko ordezkaritzaren arabera, egoera hori ulertzen da, langileek zuzendariari agindutako lana itzultzen denean. Prozesu honen arrazoien artean:

1. Mendekoek ez dute nahi.
2. Subordinatuak segurtasunik eza bere indarretan.
3. Subordinatuak ez ditu behar beharrezko informazioa eta aukerak behar bezala burutzeko.
4. Kudeatzaileak ezin du uko egin laguntza eskaerei erantzuteko.

Autoridad de delegación de libros

Ez egin errore gogaikarriak kudeatzaileari subordinatuaren lana transferitzeko prozesuan liburuak ordezkaritzan laguntzeko:

1. "One-Minute Manager eta Monkeys" Kenneth Blanchard . Liburu honek kezkarik gabeko zuzendari bati kontatzen dio; ezin izan du bere lana aurre egin. Gizon batek tximu kontrolatzen ikasi zuenean, ulertu zuen non bere lana akatsak egin zituen.
2. "Nola delegatu autoritatea? 50 pegatinak ikasgaietan »Sergey Potapov . Negozio-entrenatzaile ezagun batek bere liburuan trukaketa praktikoei buruz hitz egiten du, ordezkaritza-prozesu hori ez bezalakoa.
3. "Autoridad de delegación" Richard Luke . Liburu horrek esango dizu zergatik garrantzitsua da lider bakoitzari bere eskumenak delegatzea, prozesu zein etapa eta arazo nagusiak konpontzeko.