Hiztegi estilo ofiziala eta enpresa

Batzuetan, hurrengo kontratua irakurtzen denean, zergatik ohikoa den trebatutako pertsona horiek haiekin lan egiteko ohitura izatea ulertzen da. Hau da hitzaldian negozio estilo formalaren ezaugarriak direla eta, zaila da ulertzea. Baina aurkezpen estiloa abantailatsua da, bestela aspalditik abandonatu egingo litzateke.

Hiztegi ofizialaren negozioaren errotuluak

Jakina, dokumentuaren ofizialtasunarentzako erakusle nagusiak erakundearen zigilua eta arduradunaren sinadura dira, baina hizkera estiloari dagokionez, zeinu oso ezberdinak ageri dira.

  1. Objektibotasuna, informatibitatea eta fidagarritasuna.
  2. Bi modutara interpretatu daitezkeen hitz falta.
  3. Esaldi eta dokumentuen eraikuntzaren perfekzioa lege ikuspegitik.
  4. Laconic formulazioak, gutxieneko laburpeneko nahia, sindikatu konplexuak eta izen hitzezkoak maiz erabiltzen dituzten esaldi konplexuak erabiltzea.
  5. Aurkezpenaren neutraltasuna, kolore emozionalik gabea, zuzeneko hitzen ordenaren lehentasuna, estiloaren banakako desadostasun ia osoa.
  6. Hizketaldiaren erabilera esaldien eraikuntzan.
  7. Esaldi tipikoen erabilera tipikoa egoerak deskribatzeko.
  8. Aurkezpen logikoa, bere izaera narratiboa.

Funtzio ofizialeko negozioaren ezaugarri horiek guztiak liburu estilo guztien artean itxita eta egonkorra bihurtzen dute. Denbora hizkuntza honen aldaketak dakartza, baina puntu nagusiak: unitate phraseologikoak, hitz espezifikoak eta esaldiak sintaktikoak ez dira aldatu. Beste hitzaldietan, zigiluen erabilera aspalditik desabantailakoa izan da, baina elkarrizketa ofizialetan bakarrik ongi etorriak dira. Egia esan, testuaren eredu hau, kolore emozionalik gabea eta enumerazio kopuru handia dutenak, estilo ofizialaren seinale direnak, irakur eta hautemateko zailtasunak dira.

Formal-negozioen estiloaren helburua

Lehen begiratuan, stagnancy linguistiko eta kontserbadurismo hori guztia beste negozioen isolamendua azpimarratu nahi da. Ondorioz, batez besteko pertsonak buruko mina sortzen du nahasmendu guztiak irudikatu nahian, eta adituek dirua ordaintzera behartzen dute.

Alde batetik, egia da, hainbat espezialistek (dokumentu adituak, abokatuek, artxibistek) itzultzaileek ofizialki hitz egiten dute hitzaldi batetik eta elkarrizketarako, biztanleriaren zati handi bat ulertzeko. Baina ez begiratu munduko konspirazioaren pauso gogorrak, zeren eta, bestetik, hitzaldiko negozio-estilo ofiziala akatsen probabilitatea minimizatzeko eta dokumentazio mota ezberdinen lana errazteko diseinatuta dago. Elkarrizketa kolokialean, kolore emozional biziak dituzten esamoldeak erabiltzen ditugu askotan, anbiguotasunak maite ditugu, askotan argo erabiltzen dugu eta ez zait ironia desegin. Ezin duzu imajinatu, esate baterako, hizketa kolokialean idatzitako hornidura kontratuaren itxura? Entregatzeko datak betetzeari dagokionez, akordioaren urratzeagatik eta bidalitako ondasunen betetzeagatik erantzukizuna agindua ahaztu egin zitekeen. Horrela, dokumentu ofizialetarako aurkezpen-estilo berezi bat sortu da, informazioaren interpretazio ezberdinak eta hainbat interpretazioren aukera baztertzeko, haiekin lan egiten duten pertsonen hezkuntzaren arabera. Eta konpilazio estandarrak asmatutako hainbat motatako dokumentuak azkartzeko. Dena erregulatzen da eskakizunen kokapenetik gutunazalean gutunazalean eskaera egiteko. Horrek dokumentu osoa berrikusi gabe behar duen informazioa azkar aurkitu ahal izango duzu. Esate baterako, gela bat alokatzeko ordaintzen duen kontulariak kontratuaren ordainketa, xehetasun eta iraupen aldeko interesa besterik ez du. Dokumentuaren egitura argi batek informazio hori azkar atzitu ahal izango du, bestela, kontratua prozesatzeko denbora asko handitu egingo litzateke.