Edozein enpresa planifikatzeko prozesua urratsez urrats egiten da. Ez saiatu dena dena estaltzeko. Garrantzitsua da alderdi guztietan beharrezkoa den arreta ematea. Ahalegin kualitatiboak antolatu eta lortu ahal izateko, errazagoa eta ulergarria izateko ekintza plan bat egitea erabaki zen. Horren arabera, plangintza mota eta forma orokorrak onartu eta egokitu egin dira. Adibidez: estrategikoa, taktikoa eta operatiboa. Oraindik ere plangintza mota horrelakoa izaten jarraitzen du, egutegia bezala. Industria desberdinetan erabil daiteke, bikaina da, eskolako plangintza motak eta negozio-plangintza motei dagokienez.
Plangintza helburuak, motak eta metodoak
Plangintza estrategiko motak perspektiba bat dira, eta horren planifikazioak enpresaren helburuak ezartzeko eta gauzatzeko ekintza zuzentzailea adierazten du. Plangintza estrategikoa bestelako metodologietatik bereizten da, hots:
- planaren arabera garatzen den lana etorkizunera zuzenduta dago, gaur egungo egoera eta enpresaren lanaren egungo progresioa deskribatu gabe;
- Plan estrategikoa ez da termino edo baliabideen zehaztapenean oinarrituta. Enpresaren jardueren ikuspegi orokorrak eta jarraibideak adierazten ditu, bere garapen osoan;
- Beste plangintza metodoak ez bezala, plangintza estrategikoko sistemak etorkizuneko iraganeko txostenetatik bakarrik ematen duen baldintza bat ukatzen du.
Plangintza taktikoa "negozioaren" plangintza mota deiturikoa da. Esate baterako, ekintza esanguratsuak, gauzatzeak. Une honetan merkaturako produktuak saltzeko eta merkaturatzeko erabakia hartu da, horretarako behar diren baliabideak adieraziz. Lanak, gutxi gorabehera, 1-2-3 urte ditu.
Plangintza operatiboaren motak denbora laburrean egindako lanaren plangintza da (urtebetean, hilabete eta laurdenetan banatuta). Plan honen ezarpenaren barruan, xehetasunak, zuzenketak eta aldaketak egiten dira egungo emaitzetan eta gaietan. Lehenago aurreikusi eta erabaki ez zuen guztia modu korapilatsu batean aztertzen ari da.
Lehendik dauden hiru finantza-plangintza mota guztiek, beste edozein bezalakoak, lotuta eta garatu behar dituzte helburu komun eta partekaturako. Plan multzo baten sistema bakar eta integrala osatzen dute. Ez dira banaka egingo. Enpresaren eginkizuna betetzeko, plangintzaren fase eta plangintza mota guztien alderdi guztiak kontuan hartu ahal izango dituzu.
Programazio motak
Bi programazio mota daude: estandarra eta sinplifikatua (epe laburra). Estandarretan ondorioztatu da:
Epe laburrerako plangintza egitean, lanen errendimenduari buruzko ekintzen eta epemugen zerrenda bat biltzen da. Formulario honek funtzio gehigarririk ez du egiten, adibidez: optimizazioa, baina erosoa eta erraza da. Bere ikusgarritasuna bereizten du eta etorkizun hurbilean lanak egiteko konpilatu da. Helburu bat baduzu eta nola lortzen badakizu, aprobetxatu plangintza sinplifikatua eta ez galtzeko denbora gehiegirik beste planen nahasketa alferrikakoan! Eraginkorragoa da planifikatzea baino. Baina gogoan izan behar da jakintsu eta plangintza egokia arrakastaren eta lanaren erdiak direla.