Lehenengo aldiz fax baten aurrean bazaude, ahalik eta azkarren egin beharra dago enpresa osorako lan egiteko. Artikuluan fax funtzionamenduaren printzipioa deskribatuko dugu, nola erabili behar bezala eta fax arazo nagusiak eguneroko lanegunetan aurki daitezkeen.
Zergatik fax makina behar dut?
Bestela, fax bat gailu tekniko bat da, zeinetan distantzia edozein dokumentu jaso eta jasotzeko. Aldi berean, bere funtzionamenduan, dokumentua eskaneatu egiten da, datuak seinale elektriko bihurtzen dira, telefonoz komunikatzeko kanalen bidez zifratuta eta bidalita. Harrera-unean, faxak modem eta inprimagailu gisa funtzionatzen du: jasotako seinalea desenkriptatzen du eta dokumentua paperean inprimatzen du.
Nola lor dezaket fax bat jasotzen dudanean?
Faxak nola erabili ikasteko, dokumentuak harrera eta transmisioa pixkanaka ulertu behar duzu. Harrera hasiko gara. Esan dezagun erraza dela hori egitea. Fakturak bai eskuz eta bai modu automatikoan jaso ditzakezu.
Eskuzko modua: telefonoa jasotzen duzu, "Onartu faktaldia" esatea, erantzun "Onartzen dut" eta sakatu berde botoia. Bakarrik geratzen da dokumentuaren oharra osatzeko. Ez ahaztu berehala egiaztatu inprimatzeko kalitatea, testuaren irakurgarritasuna, eta gero berretsi harrera eta gero soilik zintzilikatu.
Modu automatikoan, eraztun kopurua doitzeko, makina mezuak jasotzen hasiko dira. Modu hau erosoa da bereziki emandako faxes edo fax-telefonoak harrera egiteko arduraduna ez den bitartean.
Nola bidali dokumentua faxez?
Fax bat behar bezala bidaltzeko, harpidedunaren telefono zenbakia ezagutu behar duzu. Deitzen hasi aurretik, aldez aurretik prestatu behar duzu: sartu dokumentua hatza hartzera testuarekin, ziurtatu laua dela, distortsiorik gabe eta markatu zenbakia. Hurrengoa, galdetuko dizu zure fax bat jasotzeko prest dagoenean eta erantzun positiboa jasotzen duzunean, egin klik "Faxa / Hasi" botoian.
Ondoren, galdetu elkargokideari, faxak iritsi den ala ez, zenbat irakurgarri, berdin. Orain deskonektatu dezakezu. Zenbaki askotan
Faxak ez ditu dokumentuak onartzen
Komunikazio fax arruntak paperean zintzilikatzen dira, paperak paperik gabe geratzen dira, ez dago dokumentu-harrapaketa, fax hutsik edo beltza. Arazo horiek zuzentzen dituzten ñabardurak ezagutzera ez bazaude, jarri harremanetan laguntzaile gehiago nahi izanez gero. Denboran zehar, dena ikasiko duzu zeure buruarekin, eta gailu horrekin lan egitea atsegin osoa izango da.