Lan orduak antolatzea

Sarritan lanaren produktibitatea zehazten duen lanaldia antolatzea da. Denbora ez baduzu, agian arazoa ez da poliki ari zaren lanean, baina lehentasunak ez dituzula behar bezala ezartzen.

Lan orduak antolatzeko oinarriak

Lehenik eta behin, denbora antolatzeko modu egokia da premiazko kasuak ez diren premiazkoak eta garrantzirik gabeko garrantzitsuak bereiztea. Lau irizpideren arabera oinarritzen da eta laneguna eraikitzea beharrezkoa da. Aukera egokiena honako hau da:

  1. Lehenik eta behin, premiazko eta garrantzitsuak diren gai guztiak bete behar dituzu, denboran itxaron gabe.
  2. Bigarren aldian, jarri premiazko gauza guztiak, baina ez garrantzitsuak. Nahiz eta hierarkia garrantzi gutxi dute, lehentxeago sailkatzen badituzu, haiekin ahalik eta azkarren lortu behar duzu.
  3. Hirugarrenik - garrantzitsuak, baina ez premiazkoak. Ez dira lanegunaren amaieran utziko, une honetan, arau gisa, arreta ahulduta dagoenez gero, akats bat gertatzeko arriskua altua da.
  4. Azkenean, laugarrena - kasu garrantzirik eta ez premiazkoa. Normalean, lan aplikatu mota ezberdinak daude: paperak desegin, karpetak deskonposatzea, etab. Lanegunaren amaieran egin daiteke, lanerako utzi gabeko energia ez denean.

Bide batez, denbora pertsonalaren antolakuntza printzipio berberekin eraiki daiteke guztiz, beraz, premiazko guztia kudeatuko duzu eta ez gauza txikietan.

Espazioaren antolaketa

Denbora eta espazioa antolatzea funtsezkoa da lan eraginkorretan. Lan egunean hasi aurretik, lanerako behar duzun bulegoko dokumentu eta elementu guztien eskuragarritasuna eta erabilgarritasuna bermatu. Denbora aurreztuko duzu, ez baduzu pasatzen eguneko elementu egokiak aurkitzeko. Askoz ere eraginkorragoak dira galdera horiek 5 minutuz egunaren hasieran.