Horrez gain, irakasleari eta, aldez aurretik, ohar bat eman diezaiogun, esate baterako, gurasoek jakin badakite egun jakin batzuetan oporretara edo senideengana joaten direla. Badirudi ez dagoela ikaslearen irakasgaiei buruz azaltzen den oinarrizko dokumentu bat idazteko baino. Bien bitartean, gurasoek ez dakite haurraren gabeziari buruzko ohar bat nola idatzi.
Ama eta aita asko ez dira ohar horri buruz larriak, baina, hain zuzen ere, dokumentu ofizial bat da, haurraren erantzukizun osoa gurasoen sorbaldetan erortzen baita. Horrela, azalpen-ohar bat prestatzean, kontuan hartu behar dira dokumentu ofizialak idazteko gomendio batzuk.
Esate baterako, ez idatzi koadrilako koaderno batean 2 esaldi, ez izan alferrik A4 paper zuriaren orri zuri bat hartzeko. Ohar eder eta idatzia, besteak beste, irakaslearen errespetua erakutsiko dizu. Hurrengoa, esango dizugu eskolari buruzko azalpen ohar bat nola idazten den haurraren gabeziari buruz.
Eskolara azalpen-ohar bat idazteko eredu bat haurraren gabeziari buruz
Laburpen oharraren forma arbitrarioa da, hala ere, idatzizko laginketa hau erabiltzea gomendatzen dugu:
- Goiburuan adierazten da eskola zenbakia eta bere izen osoa, baita idazkariaren izena eta bere inizialak ere.
- Zentroan gehiago zehaztu izena - azalpen-ohar bat.
- Oharraren testuan zuzenean, haurraren ikasgaiak ezabatzeko denbora laburrean laburbiltzen du eta haurraren arrazoia.
- Amaitzeko, beharrezkoa da sinadura eta deszifratzea, eta, gainera, idazki-data.
Horrez gain, ikasgaiak falta diren arrazoiak azaltzen dituzten dokumentuak badira, azalpena azalpenezko ohar batera erantsiko da.